Evidencia skladu pomocou čiarových kódov: Ako skladový systém s čiarovými kódmi zvyšuje efektivitu

V dnešnej dobe je pre efektívnu správu zásob nevyhnutný spoľahlivý skladový systém. Čiarové kódy predstavujú jednu z najrozšírenejších a najúčinnejších technológií pre evidenciu skladu. Vďaka svojej presnosti, rýchlosti a nízkym nákladom sa stali základným stavebným kameňom pre správu moderných skladov. V tomto článku sa pozrieme na to, ako čiarové kódy môžu pomôcť optimalizovať skladový systém.

Čo sú čiarové kódy a ako fungujú?

Čiarové kódy sú optické identifikátory, ktoré možno ľahko skenovať pomocou špeciálnych čítačiek alebo dokonca chytrých telefónov. Sú zložené z radu zvislých čiar rôznych šírok, ktoré reprezentujú číselné a niekedy aj alfanumerické informácie. Tieto informácie sú následne interpretované skladovým systémom a použité na rôzne účely, ako je sledovanie zásob, aktualizácia inventára a správa objednávok.

Prínosy skladového systému s čiarovými kódmi

1. Presnosť a zníženie chýb: Ručné záznamy sú náchylné na chyby. Čiarové kódy výrazne znižujú riziko chýb pri zázname dát.
2. Rýchlosť a efektivita: Skenovanie čiarových kódov je oveľa rýchlejšie ako ručné zapisovanie. To umožňuje rýchlejšie procesy vychystávania a inventarizácie.
3. Zlepšenie sledovateľnosti: Čiarové kódy umožňujú sledovať pohyb každej položky skladom, čo zjednodušuje lokalizáciu produktov a zlepšuje riadenie zásob.
4. Aktualizácia v reálnom čase: Skladový systém je aktualizovaný v reálnom čase, čo poskytuje okamžitý prehľad o stave zásob.
5. Integrácia s inými systémami: Systémy čiarových kódov možno ľahko integrovať s inými obchodnými a logistickými systémami, čo zvyšuje celkovú efektivitu podniku.

Implementácia systému čiarových kódov

1. Výber správneho typu čiarového kódu: Existuje mnoho typov čiarových kódov, vrátane UPC, EAN, QR kódov a ďalších. Je dôležité vybrať typ, ktorý najlepšie vyhovuje potrebám vašej firmy.
2. Návrh a tlač čiarových kódov: Čiarové kódy musia byť správne navrhnuté a vytlačené tak, aby boli ľahko čitateľné pre skenery. Je dôležité tiež myslieť na rozmery kódov, aby sa zmestili na produkty bez nutnosti ohybu kódu.
3. Výber skenerov a softvéru: Na trhu je mnoho typov skenerov a softvéru pre čiarové kódy. Treba vybrať také, ktoré sú kompatibilné s Vaším hardvérom a ERP/WMS systémami. Môžete tiež využiť chytré telefóny s vstavanou čítačkou QR kódu, alebo si nechať naprogramovať vlastnú aplikáciu pre sklady.
4. Školenie zamestnancov: Zamestnanci musia byť školení, ako správne používať skenery a softvérové systémy, aby maximalizovali potenciál technológie čiarových kódov.
5. Údržba a aktualizácia: Aby systém zostal efektívny, je dôležité pravidelne vykonávať údržbu skenerov a kódov a aktualizáciu softvéru.

Čiastková inventúra

Čítačky sú tiež veľkým pomocníkom pri čiastkovej inventúre o ktorej sme už písali. Čiastková inventúra umožňuje vykonať inventúru bez nutnosti zastaviť prevádzku.

Aké informácie môžu obsahovať čiarové kódy?

Tradičné čiarové kódy, ako sú UPC (Universal Product Code) alebo EAN (European Article Number), sú jednorozmerné (1D) a zvyčajne obsahujú informácie o produkte, ktoré sú obmedzené kvôli svojej kapacite. Typické informácie obsiahnuté v 1D čiarovom kóde zahŕňajú:

• Sériové číslo: Jedinečné identifikačné číslo pre každú jednotku tovaru, ktoré umožňuje sledovať jednotlivé položky.
• Číslo dielu alebo SKU (Stock Keeping Unit): Kód určený na identifikáciu konkrétneho produktu a jeho variantu.
• Dátum výroby alebo balenia: Informácie o dátume, kedy bol produkt vyrobený alebo zabalený.
• Dátum exspirácie: Dôležité pre produkty, ktoré podliehajú skaze alebo majú obmedzenú trvanlivosť.
• Množstvo: Počet jednotiek alebo merná jednotka (napr. hmotnosť, objem) vo vnútri balenia.
• Dávkové číslo alebo šarža: Identifikácia výrobnej série, ktorá umožňuje sledovať a riadiť produkty v prípade potreby stiahnuť z trhu.
• Lokácia v sklade: Špecifické umiestnenia, kde je tovar uložený, uľahčujú vyhľadávanie a inventarizáciu.

QR kódy

QR kódy (Quick Response Codes) sú dvojrozmerné (2D) a môžu obsahovať oveľa viac informácií ako tradičné čiarové kódy. Medzi typy dát, ktoré môžu byť zakódované do QR kódu, patria okrem tých, ktoré vie uložiť čiarový kód, aj:

• Komplexné detaily produktu: Rozsiahle informácie, vrátane popisu, veľkosti, farby a ďalších špecifikácií produktu.
• Inštrukcie na manipuláciu: Pokyny na bezpečnú manipuláciu alebo špeciálne požiadavky na skladovanie.
• Colné informácie: Údaje potrebné na medzinárodnú prepravu, ako sú tarifné kódy a krajina pôvodu.
• Kvalitatívne informácie: Výsledky inšpekcií alebo testov kvality, ktoré boli vykonané.
• Záznamy o pohybe: História pohybu produktu, vrátane príjmu, presunov v sklade a expedície.
• Digitálne podpisy: Na overenie pravosti a zabezpečenie, že informácie neboli pozmenené.
• Odkazy na dokumentáciu: Elektronické odkazy na manuály, bezpečnostné listy, technické listy alebo video návody.

QR kódy sú extrémne flexibilné a môžu byť použité na rôzne účely vďaka svojej schopnosti ukladať veľké množstvo dát a rýchlej čitateľnosti. Ich využitie sa stalo bežným v marketingu, výrobe, správe skladov, mobilných platbách a mnohých ďalších oblastiach.

Vyskúšajte CRM systém zadarmo alebo sa rovno vrhnite na ERP systém. Preskúmajte možnosti umelej inteligencie alebo popýtajte tvorbu webu na mieru vašim potrebám!