Fakturácia patrí medzi najdôležitejšie procesy každého podnikania, ale zároveň sa často stretáva s kritikou. Ručné spracovanie, časté chyby a časová náročnosť boli kedysi bežnými prekážkami.
Dnes však vďaka pokročilým ERP systémom a technológiám umelej inteligencie (AI) môžeme tieto výzvy prekonať. Naša spoločnosť implementovala inovatívne AI riešenie do svojho fakturačného systému, ktoré nielen zefektívňuje procesy, ale zároveň otvára dvere k modernizácii celého podnikania.
Moderný fakturačný systém pre každú firmu
V dnešnej dobe, keď je podnikateľské prostredie čím ďalej rýchlejšie a konkurencia tvrdšia, je efektívna správa faktúr zásadná pre úspech každej firmy.
Preto sme vytvorili AutoERP – fakturačný systém na mieru, ktorý zjednodušuje administratívu, znižuje chybovosť a pomáha podnikom dosahovať ich ciele. Naše riešenie ponúka kompletnú integráciu s ostatnými modulmi ERP, prehľadnosť a flexibilitu, ktoré sú nevyhnutné pre moderné podnikanie.
Kľúčové funkcie fakturačného systému v ERP
1. Vydané faktúry
Majte všetky vystavené faktúry prehľadne na jednom mieste. Systém vám umožní zobraziť len tie údaje, ktoré skutočne potrebujete. Plná integrácia s ďalšími modulmi, ako je skladové hospodárstvo, zabezpečuje, že všetky finančné procesy sú prepojené a efektívne. V ERP systéme potom máte prehľad o všetkých tokoch naprieč systémom.
2. Prijaté faktúry
Sledovanie prijatých faktúr, vrátane zahraničných transakcií, je s AutoERP jednoduché. Vďaka prepojeniu so skladom a ďalšími ERP modulmi získate prehľad o svojich nákladoch aj zásobách a zabezpečíte presnú evidenciu.
3. Zálohové faktúry a daňové doklady
Vytváranie zálohových faktúr a následných daňových dokladov je rýchle a bezchybné. Jediným kliknutím môžete vygenerovať potrebné dokumenty, čo šetrí čas a zvyšuje presnosť finančnej správy.
4. Dobropisy
Ak potrebujete vrátiť zákazníkovi sumu, systém umožňuje rýchle vytvorenie dobropisu, ktorý je automaticky prepojený so zodpovedajúcimi faktúrami. Tento proces je plne synchronizovaný s ERP systémom, čo zabezpečuje prehľadnosť a správnosť.
5. PDF šablóny a vizuálne prispôsobenie
AutoERP vám umožňuje prispôsobiť faktúry podľa firemnej identity – pridať logo, špecifické polia alebo reklamné oznámenie. Vytvoríte tak profesionálne faktúry, ktoré zanechajú dobrý dojem na vašich zákazníkoch a posilnia značku vašej firmy.
6. Automatizácia platieb
Vďaka prepojeniu s bankovými účtami systém automaticky páruje prichádzajúce platby s faktúrami. Ušetríte tak čas a znížite riziko chýb pri ručnej kontrole platieb. Navyše môžete jednoducho generovať upomienky alebo poďakovania klientom priamo zo systému.
Pokročilé AI funkcie AutoERP
1. Centralizácia dát
Jednou z najväčších prekážok pri správe faktúr je roztrieštenosť dát. Systém AutoERP centralizuje všetky prichádzajúce a odchádzajúce faktúry na jedno miesto, čo zvyšuje prehľadnosť a zjednodušuje dohľadateľnosť dokumentov.
2. Automatická extrakcia dát
Systém využíva AI na získavanie kľúčových informácií z faktúr, ako sú čísla faktúr, sumy, variabilné symboly alebo dátumy splatnosti. Tieto údaje sú okamžite pripravené na ďalšie spracovanie, čo šetrí čas a eliminuje manuálne zadávanie.
3. Automatické párovanie platieb
AI technológia prepája faktúry s prichádzajúcimi a odchádzajúcimi platbami. Tento proces minimalizuje chyby spôsobené ľudským faktorom a zabezpečuje rýchlejšie spracovanie platieb.
4. Inteligentné priraďovanie a správa dodávateľov
Vďaka pokročilým algoritmom systém analyzuje prichádzajúce dokumenty, automaticky zakladá nových dodávateľov a priraďuje údaje k zodpovedajúcim transakciám. Tým sa výrazne zvyšuje efektivita správy dát.
5. Integrácia s účtovným softvérom Pohoda
Systém je plne kompatibilný s účtovným softvérom Pohoda, čo eliminuje nutnosť ručného prenosu dát medzi rôznymi systémami. Všetky informácie sú automaticky synchronizované.
Prečo si vybrať AutoERP?
- Úspora času: Automatizované procesy výrazne skracujú čas potrebný na spracovanie faktúr a správu financií.
- Flexibilita: Prispôsobte si systém na mieru bez nutnosti programovania vďaka funkciám NoCode.
- Presnosť: Eliminuje chyby spôsobené manuálnym zadávaním a zabezpečuje korektnú evidenciu všetkých transakcií.
- Rast vášho podnikania: Vďaka efektívnemu riadeniu administratívy sa môžete viac sústrediť na strategický rozvoj firmy.
Nestrácajte čas zastaranými procesmi. Vyskúšajte AutoERP a pridajte sa k množstvu spokojných zákazníkov, ktorí už objavili výhody nášho moderného fakturačného systému.
Kontaktujte nás a zistite, ako môže tento ERP systém a priamo fakturačný systém transformovať aj vaše podnikanie.
