V našom CRM systéme sme implementovali pokročilý našepkávač spoločností, ktorý automatizuje a uľahčuje vyhľadávanie firiem pri zakladaní leadov. Vďaka tomu používatelia minimalizujú manuálne zadávanie údajov a zároveň zvyšujú presnosť informácií. Tento nástroj je kľúčovým prvkom pre zefektívnenie práce v CRM a elimináciu chýb v databáze.
Ako funguje našepkávač spoločností?
Našepkávač firiem v CRM využíva inteligentné vyhľadávacie algoritmy, ktoré analyzujú zadaný text a porovnávajú ho s aktuálnou databázou firiem. Pokročilé metódy fuzzy logiky umožňujú systémové opravy preklepov a rozpoznanie rôznych variantov názvu spoločnosti.
Napríklad ak používateľ začne písať „Alber“, systém okamžite ponúkne možnosti ako „Albert s.r.o.“ alebo „Alberty Tech s.r.o.“. Po výbere firmy sa automaticky vyplnia kľúčové údaje, ako IČO, DIČ a adresa, pokiaľ sú dostupné.
Tento proces prebieha asynchrónne, čo znamená okamžité zobrazenie návrhov bez zbytočných oneskorení. Výsledkom je rýchle a efektívne vyhľadávanie spoločností bez zaťaženia klientskej aplikácie.
Napojenie na oficiálne databázy firiem
Našepkávač spoločností je priamo prepojený s oficiálnymi registrami:
ARES – Štátny register firiem
Živnostenský register – Databáza živnostníkov
Ďalšie overené externé zdroje na doplnenie historických zmien firiem
Systém automaticky kešuje výsledky vyhľadávania, čo znamená rýchlejšiu reakčnú dobu a nižšie zaťaženie serverov. Pokiaľ je spoločnosť raz nájdená a potvrdená, jej údaje sa dočasne ukladajú pre rýchlejší prístup v budúcnosti.
Ďalšou pripravovanou funkciou je automatické dopĺňanie adresy spoločnosti pomocou prepojenia s mapovými službami a ďalšími verejnými registrami. To zabezpečí, že dáta budú aktuálne a presné.
Integrácia s CRM a dostupnosť funkcie
Našepkávač je štandardnou súčasťou CRM systému a je dostupný zadarmo. V predvolenom nastavení bude funkcia deaktivovaná, ale používatelia si ju môžu jednoducho aktivovať v nastaveniach CRM.
Výhody našepkávača spoločností
Rýchlosť a automatizácia
Okamžité vyhľadávanie firiem podľa názvu
Automatické doplnenie IČO, DIČ a ďalších údajov
Inteligentná korekcia preklepov a variantov názvu
Presnosť a overené údaje
Priame napojenie na ARES a ďalšie oficiálne registre
Eliminácia chýb pri ručnom zadávaní údajov
Historické zmeny firemných informácií
Efektivita a používateľský komfort
Zrýchlenie práce s CRM a zakladania leadov
Zníženie administratívnej záťaže
Lepšia kvalita a štruktúra dát v systéme
Vďaka týmto funkciám našepkávač spoločností uľahčuje prácu používateľom CRM, šetrí čas a eliminuje chyby. Tento inovatívny nástroj je nenahraditeľným prvkom pre modernú správu obchodných kontaktov a zákazníckych dát v CRM systéme.
