Platený softvér je pomerne nákladná záležitosť, preto mnoho firiem hľadá finančne výhodnejšie riešenie. ERP systém zadarmo sa na prvý pohľad javí ako vhodná alternatíva. Ponuka platených aj neplatených ERP systémov je naozaj široká, ak sa ale s týmito softvérmi iba nesmelo zoznamujete, môže byť pre vás veľký výber mätúci.
Pre vašu podnikateľskú činnosť potrebujete kvalitný a spoľahlivý ERP softvér a tento článok vám napovie, ako ho vybrať. Dozviete sa, čo je ERP a aké sú jeho hlavné klady a zápory a ktoré konkrétne patria k najlepším. Pridáme aj ďalšie dôležité informácie, vďaka ktorým budete celú problematiku vnímať v jasnejších súvislostiach.
Vyzkoušejte náš ERP systém
i pro vaše podnikání.
ERP systémy zadarmo - na čo slúžia a ako môžete využiť ich potenciál
Ak chcete rozvíjať vaše podnikanie a udržať krok s konkurenciou, potrebujete si osvojiť efektívne technologické nástroje, ktoré vám umožnia mať o všetkých činnostiach vnútri vašej firmy dokonalý prehľad. Budete pracovať rýchlejšie a efektívnejšie.
ERP (Enterprise Resource-Planning) je informačný systém, ktorý sa využíva ako praktický nástroj pre správu podnikových zdrojov.
Ako možno ERP systémy využiť?
- Pomáhajú automatizovať a integrovať jednotlivé oblasti podnikania, napríklad: skladovanie, účtovníctvo, výrobu, marketing alebo riadenie ľudských zdrojov, zásob, zefektívnenie komunikácie, ukladanie všetkých podstatných dát, plánovanie stretnutí atď.
- Vďaka ERP systému zdokonalíte interné procesy a budete tak lepšie reagovať na možné zmeny.
Ako funguje ERP zadarmo?
ERP sa skladá z integrovaných modulov alebo podnikových aplikácií. Tie spolu vzájomne komunikujú a zároveň zdieľajú spoločnú databázu. Jednotlivé moduly sú zamerané na určité činnosti vnútri podniku, ale čerpajú zo spoločných dát a vďaka tomu plnia potreby podnikania.
Počet modulov si môžete upraviť a priebežne pridať ďalšie. Systémy možno špecificky prispôsobiť práve vášmu odvetviu v rámci základných funkcií, alebo prostredníctvom rozšírených aplikácií.
Vývojom a implementáciou ERP sa zaoberá celý rad tuzemských a zahraničných firiem. Najznámejšie značky často ponúkajú demo verzie zadarmo. Ich používanie je však časovo obmedzené.
Vyzkoušejte náš ERP systém
i pro vaše podnikání.
5 hlavných výhod ERP systému zadarmo
- Uľahčuje rozhodovací proces – výber vhodného ERP systému patrí k veľmi zásadným rozhodnutiam s dlhodobým dosahom na podnikanie. Výber je často tímová práca niekoľkých ľudí, ktorí medzi sebou komunikujú a porovnávajú rôzne možnosti. Takáto práca zaberie aj niekoľko desiatok hodín. Vďaka demo verzii si môžete vyskúšať daný ERP systém v ostrej prevádzke priamo v špecifických podmienkach vášho biznisu.
- Otestujete si všetky funkcie – kvalitné demo verzie (časovo obmedzené) spravidla obsahujú všetko, čo vám ponúkne budúci platený systém. Máte tak možnosť zhodnotiť jeho vlastnosti v kontexte vášho podnikania.
- Vyskúšate si typ ovládania – okrem toho sa môžete zamerať aj na rýchlosť.
- Rýchle spustenie – softvér môžete začať používať prakticky okamžite po získaní prístupu. Stačí ho len spustiť, nemusíte nič inštalovať (ERP beží v cloude). Pripojiť sa môžete z akéhokoľvek počítača a hneď začať skúšať, čo všetko daný systém dokáže.
- Podpora – v priebehu testovacej fázy môžete vychytať nedostatky, naučiť sa daný program používať a spýtať sa na čokoľvek, čo vás o danom systéme zaujíma.
Typy ERP systémov zadarmo
Ešte v nedávnej minulosti boli ERP systémy skôr dominantou veľkých spoločností. Bolo to dané nielen finančnou náročnosťou, ale aj nutnosťou hĺbkovej internej analýzy. Súčasné ERP je nevyhnutným nástrojom aj pre stredné a malé firmy.
Konkrétny typ ERP je ale nutné vyberať s rozvahou###5###, aby sa v konečnom dôsledku z dobrého sluhu nestal zlý pán. ERP si môžete vybrať s ohľadom na druh vášho podnikania. Zvoliť si môžete systém:
- zameraný na účtovníctvo a skladové systémy,
- pre obchodné spoločnosti (napr. prepojenie na viac e-shopových riešení, Microsoft Outlook, moduly pre servisné spoločnosti a ďalšie),
- pre začínajúce firmy###18### – mini ERP v cloude,
- s pokročilejšími funkciami ( napr. e-vzdelávanie, editor webových stránok, formuláre pre riešenie zákazníckych sťažností atď.). Je možné ich nainštalovať aj na vlastný server.
Aké sú hlavné nevýhody ERP systémov zadarmo?
Bezplatné systémy sú skvelým spôsobom, ako si overiť funkčnosť a kompatibilitu daného ERP s vašimi konkrétnymi požiadavkami a typom podnikateľskej činnosti. Avšak demo verzie, ktoré majú úplne zhodné funkcie ako platené systémy, majú vždy obmedzenú skúšobnú dobu (2 týždne až 1 mesiac). ERP, ktoré je možné využívať bezplatne neobmedzene dlhú dobu, majú tieto časté nedostatky:
- ponuka funkcií je limitovaná,
- majú obmedzenú podporu,
- často sa nedajú prepojiť s inými systémami,
- nie sú vhodným riešením pre stredné a veľké firmy.
Bezplatné ERP je optimálnym nástrojom na výber plateného systému. Kvalitné demo verzie vrátane profesionálnej podpory výrazne uľahčia celý zložitý proces rozhodovania, pretože si všetky funkcie môžete vyskúšať v ostrej prevádzke.
Príklady spoľahlivých ERP systémov zadarmo pre firmy:
- AutoCRM
- Odoo
- Zoho One
- Insightly
Všetky uvedené ERP systémy ponúkajú demo verziu zadarmo vrátane podpory.
Základné pravidlá, ako vybrať najlepší ERP zadarmo
- Analyzujte všetky vaše interné procesy a identifikujte ich silné a slabé stránky.
- Ujasnite si, čo presne potrebujete a určite si cieľ. Kam chcete váš biznis posunúť? Máte ambície expandovať do zahraničia alebo rozšíriť výrobu? To všetko je potrebné pred výberom ERP zohľadniť.
- Vyhodnoťte vašu skúsenosť s ERP zadarmo (vlastnosti a funkcie).
Výber ERP je proces, ktorý nemožno podceňovať. Systémy zadarmo vám pomôžu vybrať optimálnu alternatívu a vďaka tomu bude proces implementácie jednoduchší a znížia sa vám aj celkové náklady, pretože si hneď zo štartu dokážete ERP prispôsobiť na mieru vášmu podnikaniu.
