Dobre nastavený kalendár v CRM systéme zvyšuje produktivitu zamestnancov počas pracovného dňa a týždňa. AutoCRM navyše podporuje aj synchronizáciu Google kalendárov. Vďaka tejto užitočnej funkcii budete mať dokonalý prehľad o všetkých plánovaných aktivitách v krátkodobom aj dlhodobom časovom horizonte a súčasne môžete taktiež ľahko zhodnotiť pokrok vašich zamestnancov.
Synchronizácia Google kalendára má množstvo nepopierateľných výhod, ktoré majú priamy vplyv na efektivitu vášho podnikania. Zvoľte si slovenský CRM systém, ktorý túto funkciu umožňuje.
Synchronizácia Google kalendára – prečo je táto funkcia pre vašu spoločnosť dôležitá?
CRM riešenia sa špecializujú na riadenie predaja a vzťahov s klientmi. Prostredníctvom nakonfigurovaných a vzájomne prepojených kalendárov budete mať prehľad o všetkých interakciách s vašimi zákazníkmi a taktiež pracovných aktivitách vašich zamestnancov.
Aké sú hlavné funkcie Google kalendára?
- Efektívne plánovanie a správa rôznych pracovných činností (schôdzky, úlohy, udalosti, výročia)
- Centralizovaná správa kalendárov – Na jednom mieste môžete spravovať nielen pracovné, ale aj osobné kalendáre
- Vrstevné zobrazenie – Jednotlivé kalendáre sa môžu prehľadne vrstviť v rámci jedného zobrazenia
- Zdieľaný kalendár zaistí, že sú v obraze všetci členovia tímu
- E-mailová integrácia – Kalendár je prepojený s e-mailom, automaticky zaznamená udalosti
- Analýza času – Analyzuje a vytvára štatistiky o tom, ako a s kým trávite čas
- Rezervačná stránka – Môžete zdieľať vašu dostupnosť prostredníctvom rezervačnej stránky
- Správa pozvánok – Umožňuje reagovať na pozvánky na schôdzky
Ganttov diagram
Ganttov diagram zobrazuje prácu na určitom projekte na osi času. Využíva sa najčastejšie v rámci projektového riadenia, vo výrobe alebo v IT. Hlavnými prednosťami Gantt diagramov je ich prehľadnosť a jednoduchosť.
5 hlavných výhod synchronizácie kalendára Google so systémom CRM
- Efektívnejšie plánovanie – dôležité činnosti môžete vďaka synchronizácii plánovať priamo v CRM systéme
- Jednoduchý prístup k informáciám – všetky záznamy a dáta sú na jednom mieste v jednom systéme
- Sledovanie úspešnosti – budete mať k dispozícii štatistiku stretnutí s klientmi
- Lepšia koordinácia tímu – jednotliví členovia tímu vidia, kto na čom pracuje
- Automatizácia – niektoré činnosti je možné v rámci kalendára automatizovať
Podrobný sprievodca synchronizáciou Google kalendára so systémom AutoCRM
- Prihlásenie do účtu – Prihláste sa do svojho účtu v AutoERP
- Navigácia do nastavení – Vpravo hore kliknite na tri bodky a následne na názov vášho účtu
- Externé účty – Teraz vidíte tlačidlo „Externé účty“ – opäť vpravo hore
- Výber Google účtu – Tu vyberte z dostupných účtov Google a kliknite „Pripojiť“
- Autorizácia – Google Vás prevedie potrebnými krokmi autorizácie
- Finalizácia – Po prepojení sa v AutoERP objavia bloky pre jednotlivé funkcie
Týmto jednoduchým postupom dôjde k synchronizácii medzi Googlom a AutoCRM.
Najčastejšie komplikácie pri synchronizácii Google kalendára s CRM
- Duplikácia záznamov – môže byť zdrojom nedorozumenia a plytvania času
- Neúplná synchronizácia – dochádza k nej, ak sa dáta v jednom systéme aktualizujú rýchlejšie
- Zlá synchronizácia – ak sa informácie v kalendári a CRM systéme nezhodujú
- Zle vykonané úpravy – všetci používatelia by sa mali najprv preškoliť
S kvalitným programom CRM budete mať opraty svojho podnikania pevne v rukách. Najprv si však skúste testovaciu jazdu\! Pozrite sa, ako môžete spravovať svoje obchodné záležitosti pomocou demo verzie systému AutoCRM.
EOF < /dev/null
